Notariado busca adaptarse a nueva realidad
Los trámites y procesos legales han venido cambiando y cada vez es más común que involucren
documentos digitalizados y firmas electrónicas. Los puntos de encuentro entre esta evolución y
las formalidades del notariado suelen generar incertidumbre.
En un esfuerzo por aliviar esta situación, la Dirección Nacional de Notariado recientemente aprobó un reglamento sobre documentos notariales en soportes electrónicos que entró a regir el pasado 15 de junio.
El reglamento pretende modernizar la actividad notarial para que se adapte mejor a la
actualidad, donde el uso eficiente de herramientas informáticas puede simplificar trámites y
procesos. Se validan algunas prácticas que habían surgido de manera improvisada.
Algunas de las novedades del nuevo reglamento son:
– Avalar que los notarios pueden actuar de manera extra protocolar en soportes
electrónicos (que no involucran papel) y dejar claro que esos documentos tendrán el
mismo valor legal que los documentos notariales en papel
– Enumerar los documentos notariales susceptibles de realizarse de esta forma:
o Reproducciones de escritura públicas
o Certificaciones de copias de documentos, piezas de expedientes e inscripciones
o Traducciones
o Ciertas actas (las extra-protocolares, las cuales incluyen notificaciones y actas
donde el notario comprueba la existencia y condiciones de cosas, hechos o
sucesos)
– Se aclara que notarios públicos pueden certificar documentos que estén en soporte
electrónico, incluso tratándose de documentos originados en soporte de papel que
hayan sido digitalizados, y la vigencia que este tipo de certificación tendrá (1 mes)
– Se aclara que notarios públicos pueden autenticar documentos que contengan firmas
digitales y la forma en que deben hacerlo
– Se aclara que notarios públicos pueden autenticar en soporte electrónico firmas
manuscritas y la forma en que deben hacerlo
En GHP contamos con Notarios Públicos que podrán asistirle cuando requiera documentos
notariales, tanto en papel como en soporte electrónico.